Bemærk, at alle de blanketter, som kan indsendes elektronisk, skal udfyldes elektronisk og underskrives med NemID af den eller de personer, som kan underskrive på vegne af skibets ejer.
Blanketterne sendes via virk.dk. til Skibsregistret.
En elektronisk blanket er først modtaget i Skibsregistret, når afsender modtager en bekræftelsesmail med et journalnummer; journalnumrene starter altid med det aktuelle årstal og seks øvrige cifre – i alt 10 tal – fx 2018000132.
Dokumenter, som skal indsendes i original, skal sendes med originale underskrifter fra den eller de personer, som kan underskrive på vegne af ejeren. Tydeliggør altid alle underskrifter (med blokbogstaver eller maskinskrift), så man kan læse, hvem der har skrevet under. Ægtefæller og samboende kan ikke være vitterlighedsvidner for hinanden. Ligeledes er det afgørende at skrive den fuldstændige adresse (med blokbogstaver eller maskinskrift).
Udfyld altid formularerne omhyggeligt og fuldstændigt - se mere under dokumentkrav
Er du i tvivl om hvorvidt dokumenterne er udfyldt korrekt kan du kontakte Skibsregistret på telefon: + 45 72 19 60 00 eller e-mail: srg@dma.dk
Skibsregistrets gennemførelse af registrering af et skib eller ejerskifte af et skib
Når Skibsregistret modtager dokumenter om stiftelse af rettigheder – skøder, pantedokumenter, S- eller R- anmeldelse, får dokumentet et dagbogsnummer.
Jo tidligere et dokument får dagbogsnummer, jo tidligere indtræder den beskyttelse af rettigheder, som registreringen indebærer.
For skibe med hjemsted i Grønland kan alle ikke-elektroniske dokumenter sendes til Skibsregistret på mail, med overskriften ”anmeldelse til dagbog” med den virkning, at der tildeles dagbogsnummer på baggrund af e-mailen, hvorved der opnås en tidligere dagbogsdato.