For at logge på Skibsreder selvbetjening, skal du vælge en af flere loginmuligheder:

• ”Login med NemID”
  • NemID nøglekort: Ved brug af dit personlige NemID, kan du hurtigt få adgang til dine skibe, skibscertifikater, og syn. Dette sker ved at skibe ved Søfartsstyrelsen er bundet op til skibenes ejere – hvilket for privatpersoner sker via CPR-numre. Systemet vil således kunne genkende dig som ejer af dine skibe og give dig adgang til disse skibe – samt til skibe som andre skibsejere har givet dig adgang til.
  • NemID nøglefil: Efter login med en medarbejdersignatur kan du tilgå samtlige skibe, skibscertifikater og syn, for skibe ejet af virksomheden som du er logget ind på vegne af – eller som du som bruger har fået adgang til.
  • MitID: Hvis du er overgået til det personlige MitID, så kan du hurtigt få adgang til skibe, skibscertifikater, og syn – på samme måde som via NemID.
• ”Log på med brugernavn/adgangskode”
  • Brugernavn/adgangskode: Det er muligt at registrere en bruger og logge ind, selv hvis du ikke har NemID eller MitID. Du vil have et bruger-ID, som du så kan videresende til andre, der kan give en adgang til skibe, som de ejer, befragter eller administrerer. Hvis du selv ejer eller befragter skibe, men har oprettet en bruger den her vej igennem, vil du være nødsaget til at kontakte Søfartsstyrelsen angående adgang til dine skibe. Når Søfartsstyrelsen kan bekræfte at du er den retsmæssige person, vil de kunne give adgang til dine skibe.

Hvis du har NemID eller MitID, skal du ikke selv oprette en bruger, men kan blot logge ind med NemID eller MitID.

Hvis du ikke har NemID eller Mit ID, skal du oprette en ny bruger. Hvis du har haft en bruger ved Søfartsstyrelsen for det tidligere ”Min Side” system, er din bruger blevet migreret og du kan aktivere brugeren ved at følge guiden i afsnit 2.1.

Oprettelse af en ny bruger, sker på følgende måde:

1. Tilgå Skibsreder selvbetjening (shipowner.dma.dk) for at komme til login-siden
2. Tryk på ”Opret mig som bruger”
3. Angiv dit fornavn, dit efternavn og din email-adresse
4. Angiv dit ønskede brugernavn og adgangskode
   (Adgangskoden skal mindst indeholde: ét stort bogstav, ét lille bogstav, ét tal og ét symbol)
5. Tryk på ”Fortsæt” for at oprette din bruger
6. Du modtager herefter en email med et link til at aktivere din bruger, hvilket du skal gøre indenfor 5 minutter
7. Efter aktivering af din bruger, kan du logge ind og begynde at bruge Skibsreder selvbetjening.

Bemærk, at du ikke vil have adgang til nogen skibe lige efter oprettelse af en ny bruger. Du får adgang til skibe ved at skibenes ejer giver dig adgang eller at Søfartsstyrelsens, efter du tager kontakt, kobler din nye bruger sammen med unikke oplysninger om dig som privatperson (f.eks. via CPR-nummer) og systemet dermed kan se at du ejer dine skibe.

Efter du har logget ind på Skibsreder selvbetjening, vil du kunne se forsiden med en liste over skibe, som du har adgang til. Afhængigt af om du er logget ind som privatperson eller virksomhedsmedarbejder, kan du se skibe baseret på følgende kriterier:

Logget ind som privatperson:

• Skibe du ejer
• Skibe du befragter
• Skibe, som andre personer har givet dig, som bruger, adgang til

Som virksomhedsmedarbejder:

• Skibe, virksomheden ejer
• Skibe, virksomheden befragter
• Skibe, som andre personer har givet dig, som bruger, adgang til

Ved hvert skib, kan du se navnet på skibet, kendingsbogstaver/FTJ-nr., skibsregister, skibsregisternummer, og skibsanvendelse. Ved at klikke ind på dine skibe, kan du se detaljer som skibet, syn, krav, certifikater og hvem der er blevet givet adgang til skibet.

Sidstnævnte er kun synligt for skibe som du ejer, befragter eller har admin-rettigheder til. Du kan endvidere se detaljer om syn, krav og certifikater. Hvis der er synsrapport tilgængelig for et syn, kan du downloade denne rapport – og du kan downloade certifikater, hvis fil (PDF) herfor er tilgængelig.

Du får adgang til de skibe du selv ejer eller befragter, ved at Søfartsstyrelsen både kan bekræfte din identitet og at Søfartsstyrelsen ved at dine skibe er ejet af dig som person.

Identificering af dig overfor Søfartsstyrelsen sker lettest ved at du logger ind med NemID eller MitID, hvorved Søfartsstyrelsen herigennem kan bekræfte din identitet. Hvis du ikke har mulighed for at bruge NemID eller MitID, skal du tage kontakt til Søfartsstyrelsen, så din identitet vil kunne bekræftes for din bruger.

Hvis du, efter Søfartsstyrelsen har bekræftet din identitet (via NemID, MitID eller kontakt), ikke kan tilgå dine skibe, skal du tage kontakt til Søfartsstyrelsen via telefon: +45 72 19 60 17 (alle hverdage 9:00-16:00) eller via E-mail: cfs@dma.dk. Dette vil være nødvendigt hvis dit CPR-nummer (eller anden unik identifikation) ikke er blevet gemt ifm. den tidligere registrering af ejerskabet for dine skibe.