1Indledning

INDLEDNING

Log ind sker via virk.dk I finder blanketten her:

Log ind

I skal anvende den nøglefil, der er tilknyttet jeres personlig NEMID medarbejderadgangskode til log ind. I kan læse mere her: https://www.nets.eu/dk-da/l%C3%B8sninger/nemid/medarbejdersignatur/om-nemid-medarbejdersignatur

Medarbejderadgang til E-boks.

For de af jer, som har medarbejdere, der ikke nødvendigvis skal kunne tilgå jeres digitale postkasse, så er der lavet vejledninger på nettet om hvordan I giver medarbejderne begrænset adgang se evt. her

I finder mere information om Nem-Id for erhverv på nemId.nu

I skal være opmærksomme på, at det kun er de oplysninger, der indberettes i form af blanketten, der sendes til Søfartsstyrelsen. Søfartsstyrelsen modtager ikke helbredsoplysninger eller fører journal over undersøgelserne.

(Du skal derfor forsat føre dokumentation af undersøgelsen, særskilt med indberetningen, dette opbevares i henhold til gældende regler om lægers journaliserings- og opbevaringspligt. Til støtte for dokumentation for indberetningen anvendes lægeattesten) 

Indberetningen udfyldes sideløbende med undersøgelsen, idet sundhedsbeviset udstedes elektronisk, efter resultatet af undersøgelsen er indsendt til Søfartsstyrelsen via indberetningssystemet.

Indsendelse af undersøgelsesresultat via virk.dk udløser automatisk udstedelse af et sundhedsbevis i SFS, som sendes til søfartslægens e-Boks med kopi af indberetningen.

Sundhedsbeviset printes på Søfartsstyrelsens bevispapir. Papiret kan bestilles ved henvendelse til Søfartsstyrelsen på soc@dma.dk 

2Opbygning

INDBERETNINGSSYSTEMETS OPBYGNING

INDBERETNINGSSYSTEMETS OPBYGNING

Indberetning af lægeundersøgelsen

Indberetning af lægeundersøgelsen er opbygget i de trin, der er beskrevet nedenfor.

NB: For personer uden cpr. nr. vil Søfartsstyrelsen ikke have vedkommendes oplysninger og derfor vil oplysninger om spærring eller tidligere undersøgelser ikke fremgå af systemet.

Der kan dog godt laves en undersøgelse af vedkommende, her skal oplysningerne om vedkommende så indtastes manuelt.

Søfartslægen

På første side fremgår søfartslæges oplysninger.

Søfarendes information

Indtast de søfarendes informationer, herunder nationalitet og identifikations dokumenter m.v.

Det vil fremgå af systemet, hvis den søfarende ikke må få foretaget en lægeundersøgelse.

Tidligere lægeundersøgelser

Det fremgår af systemet, om den søfarende har været til lægeundersøgelse tidligere, og hvorvidt den søfarende var fundet egnet til skibstjeneste evt. med begrænsninger. De tidligere begrænsninger, vil ligeledes fremgå af systemet.

Lægens vurdering

Indberet her om den søfarende vurderes egent til skibstjeneste evt. med begrænsninger. Det er også her, du markerer, hvilke begrænsninger den søfarende evt. er underlagt.

Opsummering

Inden lægeundersøgelsen afsluttes endeligt, og resultatet sendes til Søfartsstyrelsen, så har du mulighed for at gennemgå resultatet af undersøgelsen ved opsummering af lægeundersøgelsen.

E-boks

Når lægeundersøgelsen er gennemført og indberettet til Søfartsstyrelsen sendes der automatisk et følgebrev til den søfarende, og et sundhedsbevis til søfartslægen, sundhedsbeviset underskrives og udleveres til den Søfarende.

NB: Hvis der er tale om udenlandske søfarende uden CPR, udleveres følgebrevet af søfartslægen.

Systemfejl

Hvis I oplever systemfejl, så kontakt Søfartsstyrelsen.

Selvom systemet ikke udsteder beviser grundet en fejl, så vil det være muligt, at udstedelse af bevis sker gennem Søfartsstyrelsen.

Her skal du indledningsvist kontakte Søfartsstyrelsen. Herefter aftales det mellem dig, som søfartslægen og den relevante sagsbehandler hvordan beviset udstedes og afleveres til den søfarende.

I det tilfælde anvendes en offline version af lægeundersøgelsen, som efterfølgende skal sendes til Søfartsstyrelsen, der indberetter dette i systemet og efterfølgende kan udstede beviset.

3Søfartslægen

SØFARTSLÆGENS OPLYSNINGER

Efter login på virk.dk fremgår søfartslægens oplysninger på første side.

Du skal her sikre, at oplysningerne er korrekte inden du forsætter undersøgelsen. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, så bedes du kontakte os.

Det er ikke muligt selv at rette i oplysningerne.

4Den Søfarende

SØFARENDES INFORMATION

Herefter udfyldes siden om søfarendes informationer bl.a. om den søfarendes cpr. nr., samt oplysninger om adresse, stilling m.v. Der kan indberettes for folk med cpr. nr. og folk uden cpr. nr.

Hvis den søfarende er kendt af systemet gennem sit cpr. nr., så vil det automatisk udfylde felterne om navn, statsborgerskab m.v

Studerende eller påkrævet undersøgelse

Herefter skal følgende undersøges:

  • Er vedkommende studerende. Hvis ja, så skal der spørges ind til om vedkommende har en arbejdsgiver aftale, hvis vedkommende ikke har en arbejdsgiver aftale, så skal det fremgå af afkrydsningen i feltet, den studerende skal desuden kunne fremvise et optagelsesbrev fra en godkendt maritimuddannelsesinstitution. 
  • Er vedkommende påkrævet et lægeundersøgelse af søfartsstyrelsen
    Hvis vedkommende er påkrævet en lægeundersøgelse skal det fremgå af skemaet, den søfarende skal ligeledes kunne fremvise et brev fra Søfartsstyrelsen om, at vedkommende er påkrævet denne undersøgelse.

Læg mærke til at betalings kravet i feltet ændrer sig.

 

 Når felterne er udfyldt, så kan du forsætte til næste side.

5Lægeundersøgelsen

TIDLIGERE LÆGEUNDERSØGELSER

Hvis den søfarendes tidligere lægeundersøgelser er registret i det nye system, så vil undersøgelserne fremgå her.

Tekstfeltet er desværre fastlåst i den viste størrelse, og vi har på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at ændre dette. Vi håber det kan tilpasses fremadrettet, så der vises flere informationer i feltet.

NB: Det er ikke sikkert, at alle tidligere lægeundersøgelser fremgår af listen på nuværende tidspunkt. Derudover vil søfarende uden cpr. nr. heller ikke fremgå af listen.

Spærring af den Søfarende.

Hvis vedkommende tidligere er erklæret uegnet, eller hvis vedkommende er egnet med begrænsning, så vil vedkommende fremstå som spærret, det vil fremgå af teksten øverst på siden.

NB: Fjernelse fra spærrelisten sker alene efter samtale med Søfartsstyrelsen.

6Vurdering

LÆGENS VURDERING

Herefter udfyldes de for sundhedsbeviset relevante felter.

I vurderingen skal der tages højde for den søfarendes egnethed til tjeneste i en stilling om
bord på et skib. Du kan læse mere om dette i Søfartsstyrelsens vejledning om lægeundersøgelser.

Hvis du vælger egnet med begrænsning, så åbner det muligheden for at vælge begrænsningen, se næste side.

NB: Du skal i øvrigt være opmærksom på, at datofeltet starter søndag og ikke mandag

7Begrænsninger

EGNET MED BEGRÆNSNING

Hvis I vurderer, at den søfarende er egnet med begrænsning, så angives begrænsningerne i tre kategorier, begrænsninger i arbejdsområde, i fartsområde eller i tid.

I kan også selv skrive en begrænsning i feltet andet.

NB: Begrænsningerne er specifikke og må ikke indeholde helbredsoplysninger

8

OPSUMMERING

Når vurdering er fortaget, vises der en opsummering af lægeundersøgelsen. Nederst på siden fremgår feltet send.

Anvend dette til at afslutte lægeundersøgelsen. Det vil fremgå af næste side, at blanketten er indsendt til Søfartsstyrelsen.

Sundhedsbevis og eventuelt følgebrev sendes til jeres e-Boks. Hvis den søfarende har cpr. nr. sendes følgebrev til den søfarendes egen e-Boks.

Husk at sundhedsbeviset skal udleveres til den søfarende. Hvis der er tale om en søfarende uden cpr. skal du, som søfartslæge, udlevere følgebrevet til vedkommende.

 

Efter undersøgelsen

Når I har foretaget undersøgelsen og indsendt indberetning via systemet, så vil i modtage en mail på jeres tilknyttede e-Boks, som indeholder sundhedsbevis, følgebrev og en opsummering til arkivering.

Når indberetningen er sendt, modtages denne kvittering. 

9

DET NYE SUNDHEDSBEVIS

Efter indberetning er sendt via systemet.

Sundhedsbeviset er den søfarendes dokumentation for at kunne arbejde til søs. På sundhedsbeviset fremgår de oplysninger, som er nødvendige i forhold til den søfarendes arbejde til søs.

Sundhedsbeviset skal som nævnt udskrives på det af Søfartsstyrelsen fastsatte papir. Hvis du ikke har modtaget papiret, eller ikke længere har mere til rådighed, bedes du kontakte soc@dma.dk.

Denne ordning er midlertidig og vi forventer, at der vil komme en fuldt digital løsning på længere sigt.

NB: Vær opmærksom på, at det hvide felt i sundhedsbeviset skal være nederst på siden.