Følgende er nødvendigt for at kunne foretage anmeldelsen:

•  MitID for at kunne logge ind i Digitalt Skibsregister Selvbetjening
  
  
• Noteringsoplysninger
  •  Registreringsperiode startdato
  •  Registreringsperiode slutdato
  •  Certepartiets løbetid
  
  
• Bareboat certepartiet, så det kan uploades i løbet af anmeldelsen
  
  
• Oplysninger om befragterforhold for relevante parter
  - For befragtere af typen person:
  •  Fornavn
  • Efternavn
  • E-mailadresse*
  • Bopælsadresse*
  • Fødselsdato*
  
  

Følgende befragtere af typen virksomhed:

• CVR-nummer
  
  
• Oplysninger på tegningsberettiget/tegningsberettigede
  • Fornavn
  • Efternavn
  • E-mailadresse*
  • Bopælsadresse*
  • Fødselsdato*
• Tekniske oplysninger på skibet i form af enten A) eller B):
  - A) Såfremt skibet ikke er målt endnu: Oplysninger på skibsmåler eller klasseselskab, som inviteres til at udføre og
  indtaste de tekniske oplysninger om skibet.
  
  - B) Såfremt skibet allerede er målt af en skibsmåler eller klasseselskab: Målebrev, leveret af skibsmåler eller
  klasseselskab, som kan vedhæftes til anmeldelsen.

*Fornavn og efternavn er altid nødvendigt at indtaste på hver part. E-mailadresse, bopælsadresse samt fødselsdato er nødvendigt,
såfremt en part skal inviteres til at signere digitalt via MitID.

Når du er logget ind, bliver du mødt af nedenstående visning. Du skal klikke på ikonet ”Skibe” i menuen til venstre.

^{Menuen for Digitalt Skibsregisters Selvbetjening}

Du skal klikke på ”Find skib” for at finde et skib, der allerede er registreret eller ved at blive registreret i et af de danske skibsregistre

^{Sådan tilføjes eller fremsøges et skib}

Indtast kendingsbogstaver på det skib, der ønskes at foretage ændringer vedrørende.
Tryk på ”Enter” på tastaturet eller klik på ”Find skib”. Såfremt der er flere resultater, vælg det korrekte fra listen.

^{Find skib via kendingsbogstaver}

Fold ”Befragterforhold” accordion ud ved at klikke på den.

^{Detaljevisning for et bareboat-ind skib}

Klik på redigér ikonet.

Detaljevisning for et bareboat-ind skib

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dato for hvornår bareboat-ind perioden skal starte (tidligst dags dato) kan ændres i feltet ”Registreringsperiode start”.

Dato for hvornår bareboat-ind perioden ophører (Max 1 år fra startdato) kan ændres i feltet ”Registreringsperiode slut”.

Løbetiden for certepartiet kan ændres i feltet ”Certepartiets løbetid”.

^{Trin 1: Notering}

 

 

Behold befragter

Såfremt den registrerede befragter fortsat er befragter af skibet, så skal oplysninger for denne udfyldes i de manglende felter.
Disse felter kan være forskellige afhængigt af hvorvidt befragteren er en person eller en virksomhed.
Udfyld alle hvide felter, som mangler en værdi, korrekt.

^{Trin 1: Notering}

Klik på ”Inviter til underskrift”.

^{Trin 1: Notering}

 

Udskift befragter

Hvis befragteren skal opdateres til en anden skal man først fjerne den eksisterende befragter,
ved at fjerne hakket ved ”Indgår som part i registreringen”.
Herefter vil der, for eksisterende befragter, enten skulle vedlægges fuldmagt eller de vil skulle inviteres til at
underskrive digitalt for ændringen.
Indtast de manglende oplysninger for den eksisterende befragter.

Fjern hakket ved ”Indgår som part i registreringen”.

^{Trin 1: Notering}

 

Systemet viser nu en bekræftelse på, at befragteren bliver fjernet fra anmeldelsen.

^{Part fjernes fra registreringen}

Klik på ”Tilføj befragter”.

^{Ny part kan tilføjes til registreringen}

Vælg ”Virksomhed” eller ”Person” ud for type og udfyld de påkrævet felter som anvist for den befragter, du ønsker at tilføje.

 

Virksomhed
Ved "Virksomhed” skal virksomheden fremsøges ved klik på ”Fremsøg virksomhed” knappen,
hvorefter en dialogboks åbner, hvor man kan fremsøge virksomheden.

^{Fremsøgning af virksomhed}

 

Såfremt det ønskes, at virksomhedens tegningsberettiget skal underskrive digitalt via MitID medarbejdersignatur,
så skal der udfyldes følgende oplysninger på tegningsberettiget:

• Fornavn
• Efternavn
• E-mail

Vælger man også at udfylde følgende oplysninger, så kan tegningsberettiget underskrive via login med deres private MitID:

• Adresse
• Fødselsdato

Der kan udfyldes følgende oplysninger:

• Telefonnummer

Hvis der er flere tegningsberettigede, så klik på ”Tilføj tegningsberettiget / Prokurist” og udfyld ligeledes felterne som beskrevet
foroven for hver tegningsberettiget, der ønskes at blive tilføjet.

^{Tilføj tegningsberettiget / Prokurist}

 

Hvis man ønsker at fjerne en tegningsberettiget, klik på ”Slet denne tegningsberettigede / Prokurist”.

^{Slet tegningsberettiget / Prokurist}

 

Såfremt det ønskes, at tegningsberettiget ikke skal inviteres digitalt, men at der i stedet skal vedhæftes en analog fuldmagt,
skal der sættes hak ved ”Jeg vedlægger fuldmagt, da det ikke er muligt at invitere til digital signering. Bemærk, at hvis du vedlægger en
papirfuldmagt, skal dokumentationen til godkendelse hos Skibsregistret.”

Klik på ”+Tilføj befragter” for hver befragter på skibet

 

^{Tilføj befragter}

 

Person

Ved "Person” skal der først forholdes sig til hvorvidt personen er dansk eller ikke-dansk nationalitet.
Dernæst skal følgende oplysninger udfyldes:

• Fornavn
• Efternavn
• E-mail
• Adresse
• Fødselsdato
• Antal parter i skib (Anført i brøker)

Der kan udfyldes følgende oplysninger:

•  Telefonnummer

^{Tilføj befragter}

Når alle parter er tilføjet og alle påkrævet felter er udfyldt er det muligt at invitere til digital signering ved at klikke på ”Invitér til
underskrift”. Såfremt der er valgt, at der skal vedlægges fuldmagt for samtlige parter, så vil knappens label være ”Gem og verificér”.

 

Invitér til digital signering

Klik på ”Invitér til underskrift” / ”Gem og verificér” og systemet vil sende en mail til de parter, der skal signere digitalt.
Så snart alle parter, der skal underskrive digitalt, har underskrevet eller der er valgt, at der skal vedlægges fuldmagt for samtlige parter,
så vil det blive muligt at uploade dokumentation.

^{Invitér til digital signering}

Alle felter bliver låst for redigering og systemet viser, hvem der mangler at signere digitalt.
Såfremt der er opdaget fejl i de indtastede oplysninger, så er det muligt at tilbagetrække invitationerne, tilrette og invitere igen.
Dette kan gøres ved at klikke på ”Tilbagetræk invitationer” knappen

^{Tilbagetræk invitationer}

Åben anmeldelsen igen, når alle har underskrevet digitalt.

NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

 

 

Vedlæg fuldmagt

Såfremt der er parter, der skal vedlægges fuldmagt for, vil det være muligt at uploade bilag til anmeldelsen.
Klik på ”Upload dokumentation”.

^{Upload dokumentation}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Upload dokumentation}

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Upload dokumentation}

 

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

^{Næste muliggør at gå videre til næste trin}

 

 

På dette trin skal bareboat certepartiet uploades.

Klik på ”Upload dokumentation”.

^{Trin 2: Certeparti}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Upload dokumentation}

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Upload dokumentation}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”

^{Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.
Klik på ”Næste”.

^{Upload dokumentation}