Indtast en dato for hvornår bareboat-ind perioden skal starte (tidligst dags dato) i feltet ”Registreringsperiode start”.

Indtast en dato for hvornår bareboat-ind perioden ophører (Max 5 år fra startdato) i feltet ”Registreringsperiode slut”.

Indtast løbetiden for certepartiet i feltet ”Certepartiets løbetid”.

 

^{Trin 3: Notering}

Under ”Befragter” vælg ”Virksomhed” eller ”Person” ud for type og udfyld de påkrævet felter som anvist.

 

 

Virksomhed

Ved "Virksomhed” skal virksomheden fremsøges ved klik på ”Fremsøg virksomhed” knappen, hvorefter en dialogboks åbner, hvor
man kan fremsøge virksomheden.

^{Trin 3: Notering: Fremsøgning af virksomhed}

 

• Såfremt det ønskes, at virksomhedens tegningsberettiget skal underskrive digitalt via MitID medarbejdersignatur,
  så skal der udfyldes følgende oplysninger på tegningsberettiget:
  • Fornavn
  • Efternavn
  • Email
  
  
  
• Vælger man også at udfylde følgende oplysninger, så kan tegningsberettiget underskrive via login med deres private MitID:
  • Adresse
  • Fødselsdato
  
  
  
• Der kan udfyldes følgende oplysninger:
  • Telefonnummer
  Hvis der er flere tegningsberettigede, så klik på ”Tilføj tegningsberettiget / Prokurist” og udfyld ligeledes felterne som beskrevet
  foroven for hver tegningsberettiget, der ønskes at blive tilføjet.

 

^{Trin 3: Notering: Tilføj tegningsberettiget / Prokurist}

 

Hvis man ønsker at fjerne en tegningsberettiget, klik på ”Slet denne tegningsberettigede / Prokurist”.

^{Trin 3: Notering: Slet tegningsberettiget / Prokurist}

 

Såfremt det ønskes, at tegningsberettiget ikke skal inviteres digitalt, men at der i stedet skal vedhæftes en analog fuldmagt, skal der
sættes hak ved ”Jeg vedlægger fuldmagt, da det ikke er muligt at invitere til digital signering. Bemærk, at hvis du vedlægger en
papirfuldmagt, skal dokumentationen til godkendelse hos Skibsregistret.”
Klik på ”+Tilføj befragter” for hver befragter på skibet.

^{Trin 3: Notering: Tilføj befragter}

 

 

Person
Ved "Person” skal der først forholdes sig til hvorvidt personen er dansk eller ikke-dansk nationalitet.
Dernæst skal følgende oplysninger udfyldes:

• Fornavn
• Efternavn
• Email
• Adresse
• Fødselsdato

Der kan udfyldes følgende oplysninger:
• Telefonnummer

^{Trin 3: Notering: Tilføj befragter}

Når alle parter er tilføjet og alle påkrævet felter er udfyldt er det muligt at invitere til digital signering ved at klikke på ”Invitér til
underskrift”. Såfremt der er valgt, at der skal vedlægges fuldmagt for samtlige parter, så vil knappens label være ”Gem og verificér”.

 

 

 

Ikke-dansk befragter

Hvis befragteren er ikke-dansk så skal følgende oplysninger indtastes for befragteren:
• Fornavn
• Efternavn
• Adresse
• Bopælsland

Udfyld ovenstående oplysninger for befragteren.

 

^{Ikke-dansk befragter}

Fordi befragteren er ikke-dansk, så skal aktivitets- og etableringsbetingelsen være opfyldt. Såfremt disse er opfyldt, så sæt hak ved
”Aktivitets- og etableringsbetingelsen er opfyldt”.

^{Aktivitets- og etableringsbetingelsen skal være opfyldt ved en ikke-dansk befragter eller ejer.}

 

Klik på ”Gem og verificér”.

^{Aktivitets- og etableringsbetingelsen skal være opfyldt ved en ikke-dansk befragter eller ejer.}

Det bliver nu muligt at vedlægge den nødvendige dokumentation for aktivitets- og etableringsbetingelsen.
Klik på ”Upload dokumentation”.

 

^{Upload dokumentation}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Upload dokumentation}

 

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Upload dokumentation}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

 

 

Invitér til digital signering

Klik på ”Invitér til underskrift” / ”Gem og verificér” og systemet vil sende en mail til de parter, der skal signere digitalt.
Så snart alle parter, der skal underskrive digitalt, har underskrevet eller der er valgt, at der skal vedlægges fuldmagt for samtlige parter, så vil det
blive muligt at uploade dokumentation.

^{Trin 3: Notering: Invitér til digital signering}

Alle felter bliver låst for redigering og systemet viser, hvem der mangler at signere digitalt. Såfremt der er opdaget fejl i de indtastede
oplysninger, så er det muligt at tilbagetrække invitationerne, tilrette og invitere igen.
Dette kan gøres ved at klikke på ”Tilbagetræk invitationer” knappen

^{Trin 3: Notering: Tilbagetræk invitationer}

Åben anmeldelsen igen, når alle har underskrevet digitalt.

NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

 

Vedlæg fuldmagt

Såfremt der er parter, der skal vedlægges fuldmagt for, vil det være muligt at uploade bilag til anmeldelsen. Klik på ”Upload
dokumentation”.

^{Trin 3: Notering: Upload dokumentation}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Trin 3: Notering: Upload dokumentation}

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

 

 

^{Trin 3: Notering: Upload dokumentation}

 

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Trin 3: Notering: Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

^{Trin 3: Notering: Næste muliggør at gå videre til næste trin}

 

 

 

På dette trin skal bareboat certepartiet uploades.

Klik på ”Upload dokumentation”.

^{Trin 4: Certeparti}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Trin 4: Certeparti: Upload dokumentation}

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Trin 4: Certeparti: Upload dokumentation}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Trin 4: Certeparti: Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.
Klik på ”Næste”.

^{Trin 4: Certeparti: Upload dokumentation}

 

 

Teknisk data for et skib skal angives ved at uploade målebrev, såfremt skibet allerede er opmålt af et autoriseret klasseselskab.
Tryk på ”Upload dokumentation”.

^{Trin 5: Teknisk data: Upload målebrev}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Trin 5: Teknisk data: Upload målebrev}

 

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Trin 5: Teknisk data: Upload målebrev}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Trin 5: Teknisk data: Upload målebrev}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.

^{Trin 5: Teknisk data: Upload målebrev}

 

Der kan tilføjes en besked til Søfartsstyrelsen inden sagen sendes til manuel sagsbehandling.
Hvis dette ønskes, indtast beskeden i feltet ”Skriv besked eller besvarelse her…” og klik på ”Tilføj besked”.

Klik på ”Send til manuel behandling” når sagen skal sendes til manuel sagsbehandling ved Søfartsstyrelsen.

 

^{Trin 5: Teknisk data: Send til manuel behandling}

Sagen skal nu behandles af Sikre Skibe i Søfartsstyrelsen før anmeldelsen kan fortsætte. Åben anmeldelsen igen, når Sikre Skibe har
behandlet sagen. Såfremt sagen godkendes, vil anmeldelsen automatisk fortsætte til næste trin.

NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

 

^{Trin 5: Teknisk data: Sagen afventer Sikre Skibe}

 

På dette trin er det muligt at verificere alle indtastede oplysninger inden sagen sendes til manuel sagsbehandling ved Skibsregistret i
Søfartsstyrelsen. Under ”Godkend og afsend anmeldelsen” er det muligt at folde en accordion ud for hvert trin samt eventuelle
beskeder, der er afsendt til og modtaget fra Søfartsstyrelsen i løbet af anmeldelsen.

 

^{Trin 6: Registrering: Accordions der opsummerer de indtastede oplysninger}

Det er muligt at uploade yderligere dokumentation. Bl.a. erklæring fra udenlandsk register.

^{Trin 6: Registrering: Upload af yderligere dokumentation}

 

Det er muligt at markere, at anmeldelsen er indbyrdes afhængig af en anden anmeldelse og at disse skal registreres samtidig.

^{Trin 6: Registrering: Markering af indbyrdes afhængige anmeldelser}

 

Det er muligt tilføje besked(er) til Søfartsstyrelsen.

^{Trin 6: Registrering: Besked(er) til Søfartsstyrelsen}

 

Klik på ”Anmod om registrering” for at sende sagen til manuel sagsbehandling ved Skibsregistret i Søfartsstyrelsen.

^{Trin 6: Registrering}

 

Anmeldelsen er nu sendt til manuel sagsbehandling hos Skibsregistret ved Søfartsstyrelsen og du kan logge ud og lukke dit vindue i
selvbetjeningen eller gå til forsiden og påbegynde en ny registrering. Såfremt sagen godkendes, vil anmeldelsen automatisk fortsætte
til næste trin.

NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

 

^{Trin 6: Registrering: Sagen afventer Skibsregistret}

 

 

Indtast hvor på skibet kendingsbogstaverne er påmærket i feltet ”Påmærkningserklæring”.

Trin 7: Påmærkningserklæring

Klik på ”Udsted beviser”.

^{Trin 7: Påmærkningserklæring}

 

 

På dette trin er det muligt at downloade Nationalitetsbeviset for skibet.

^{Trin 8: Beviser: Download Nationalitetsbevis}

Det er muligt at anmode om at få udstedt et CSR-Certifikat ved at vælge ”Ja” ud for ”Skal der udstedes et nyt CSR-Certifikat”. 

 

 

Anmod om udstedelse af nyt CSR-Certifikat

Klik på ”Hent CSR-blanket” hvis du ikke allerede har udfyldt den påkrævet blanket.

^{Trin 8: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat}

Udfyld blanketten.

Upload dokumentation ved at klikke på ”Upload CSR her”.

^{Trin 8: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

^{Trin 8: Beviser: Upload dokumentation}

 

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”

^{Trin 8: Beviser: Upload dokumentation}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

 

^{Trin 8: Beviser: Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.

^{Trin 8: Beviser: Upload dokumentation}

Det er muligt tilføje beskeder til Søfartsstyrelsen.
Klik på ”Send til manuel behandling”. Anmelder får besked fra Søfartsstyrelsen når sagen er behandlet.

 

^{Trin 8: Beviser}

 

 

Bestil registreringsattest

På dette trin er det muligt at bestille en registreringsattest for skibet. Dette er også muligt fra detaljevisningen for skibet i
Selvbetjeningen.
Ud for ”Registreringsattest” klik på ”Bestil registreringsattest”.

^{Trin 8: Beviser: Bestil registreringsattest}