Følgende er nødvendigt for at kunne foretage anmeldelsen:

• MitID for at kunne logge ind i Digitalt Skibsregister Selvbetjening
  
  
• Register identifikationsoplysninger
  o Udenlandsk register
  o Udenlandske kendingsbogstaver (valgfrit)
  
  
•  Noteringsoplysninger
  o Registreringsperiode startdato
  o Registreringsperiode slutdato
  o Certepartiets løbetid
  
  
• Følgende dokumentation, som skal uploades i løbet af anmeldelsen:
  o Bareboat certepartiet
  o Erklæring fra udenlandsk ejer
  o Samtykke fra evt. rettighedshavere
  
  
• Oplysninger om ejerforhold for relevante parter
  
  o For ejere af typen person:
  - Nationalitet
  - E-mailadresse*
  
  o Følgende ejere af typen virksomhed:
  - Oplysninger på tegningsberettiget/tegningsberettigede
  • Fornavn
  • Efternavn
  • E-mailadresse*
  • Bopælsadresse*
  • Fødselsdato*
  *Fornavn og efternavn er altid nødvendigt at indtaste på hver part. E-mailadresse, bopælsadresse samt fødselsdato er nødvendigt,
  såfremt en part skal inviteres til at signere digitalt via MitID.

Når du er logget ind, bliver du mødt af nedenstående visning. Du skal klikke på ikonet ”Skibe” i menuen til venstre.

^{Menuen for Digitalt Skibsregisters Selvbetjening}

Du skal klikke på ”Find skib” for at finde et skib, der allerede er registreret eller ved at blive registreret i et af de danske skibsregistre.

^{Sådan tilføjes eller fremsøges et skib}

Indtast kendingsbogstaver på det skib, der ønskes at foretage ændringer vedrørende.

Tryk på ”Enter” på tastaturet eller klik på ”Find skib”. Såfremt der er flere resultater, vælg det korrekte fra listen.

^{Find skib via kendingsbogstaver}

Tryk på ”Påbegynd registrering af bareboat-ud her” for at starte en bareboat-ud anmeldelse.

^{Detaljevisning for skib}

Trin 1: Registeridentifikation

Vælg det udenlandske register, som skibet skal bareboates ud til i dropdown-menuen ”Udenlandsk register”.
Det er valgfrit at indtaste skibets udenlandske kendingsbogstaver.

^{Trin 1: Registeridentifikation}

Klik på ”Næste”.

^{Trin 1: Registeridentifikation}

Indtast en dato for hvornår bareboat-ud perioden skal starte (tidligst dags dato) i feltet ”Registreringsperiode start”.

Indtast en dato for hvornår bareboat-ud perioden ophører (Max 5 år fra startdato) i feltet ”Registreringsperiode slut”.

Indtast løbetiden for certepartiet i feltet ”Certepartiets løbetid”.

^{Trin 2: Notering}

Under ”Ejer(e)” vises samtlige ejere på skibet. Udfyld de påkrævet felter for samtlige ejere.
Det er nu muligt enten at invitere til digital signering eller at vedlægge en fuldmagt for hver af ejerne.

Invitér til digital signering Klik på ”Invitér til underskrift” / ”Gem og verificér” og systemet vil sende en mail til de parter, der skal signere digitalt.
Så snart alle parter, der skal underskrive digitalt, har underskrevet eller der er valgt, at der skal vedlægges fuldmagt for
samtlige parter, så vil det blive muligt at uploade dokumentation.

 
^{Trin 2: Notering: Invitér til digital signering}

Alle felter bliver låst for redigering og systemet viser, hvem der mangler at signere digitalt.

Såfremt der er opdaget fejl i de indtastede oplysninger, så er det muligt at tilbagetrække invitationerne, tilrette og invitere igen.
Dette kan gøres ved at klikke på ”Tilbagetræk invitationer” knappen

 
^{Trin 2: Notering: Tilbagetræk invitationer}

Åben anmeldelsen igen, når alle har underskrevet digitalt. Klik på ”Næste”, såfremt anmeldelsen fortsat er på trin 2: Notering.

NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

 Vedlæg fuldmagt
Såfremt der er parter, der skal vedlægges fuldmagt for, vil det være muligt at uploade bilag til anmeldelsen.
Klik på ”Upload dokumentation”.

 
^{Trin 2: Notering: Upload dokumentation}

Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

 
^{Trin 2: Notering: Upload dokumentation}

Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

^{Trin 2: Notering: Upload dokumentation}

Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

^{Trin 2: Notering: Upload dokumentation}

Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

^{Trin 2: Notering: Næste muliggør at gå videre til næste trin}