Afdelingerne

ADM skal som fællesfunktion sikre, at Søfartsstyrelsens ressourcer passer til opgaveløsningen og udnyttes effektivt. Det omfatter forvaltning af styrelsens økonomi, tekniske hjælpemidler og de fysiske rammer.

ADM har i forlængelse heraf ansvaret for:

• Forvaltningen af styrelsens økonomi, herunder
  • Finanslovsarbejde og budgettering,
  • Regnskab, bogholderi, kreditor- og debitoradministration
  • Økonomi- og ressourcestyring
• Udbud og kontrakter
• Bygningsadministration
• Administration af tekniske hjælpemidler (IT, AV-udstyr, telefoner, transportmidler mv.)
• Intern Service, herunder styring af Facility Management

DATA er en stabsfunktion, der skal bistå direktionen med at sikre, at styrelsens forretning styres, forvaltes og dokumenteres i overensstemmelse med strategier, regler og politikker.

DATA har ansvaret for:

• Styrelsens data-management, dvs. den overordnede styring af styrelsens data og den databaserede ledelsesrapportering
• At bistå faglinjerne med at anvende data.

DIS er ansvarlig for Søfartsstyrelsens direktions-, departements- og ministersager. DIS er også omdrejningspunkt for en professionel kommunikation eksternt og internt og er styrelsens indgang for pressen.

DIS varetager også forskellige strategiske stabsfunktioner og projekter, der hver for sig bistår direktionen med ledelses- og forretningsudvikling.

DIS har ansvaret for:

• Betjening af direktionen
• Koordination og kvalitetssikring af minister- og direktionssager, herunder vejledning og assistance til faglinjerne
• Koordination af styrelsens Mål- og resultatplan
• Ekstern kommunikation, herunder presse, hjemmesiden og sociale medier
• Intern kommunikation, herunder intranettet.
• Strategisk ledelsesudvikling
• Strategisk kompetenceudvikling
• Kvalitetsstyring og auditering, herunder ISO 9001 og ISO 27001
• Udvikling af metoder til forretningsudvikling.

Havplansekretariatet er ansvarlig for koordinering og forvaltning af Danmarks Havplan, herunder den nationale forvaltning og udvikling samt interessevaretagelse internationalt.

Havplansekretariatet har herunder ansvaret for:

• Sekretariatsbetjening af erhvervsministeren og Folketinget i relation til havplanen samt koordinering og betjening af den tværministerielle arbejdsgruppe og styregruppe for havplanlægning
• Løbende justering af Lov om Maritim Planlægning og opfølgning på den politiske aftale vedr. Danmarks Havplan samt løbende betjening af aftalekredsen herom
• Administration af havplanen, herunder håndtering høringer, henvendelser, interessentinddragelse, havplansredegørelsen, juridisk koordinering mv.
• Vedligehold og videreudvikling af den digitale havplan (havplan.dk), herunder behandling af geodata samt leverandørstyring af Atkins, SDFI og Statens IT
• Søfartsstyrelsens internationale arbejde i relation til havplanen, herunder EU Member State Expert Group, North Sea Collaboration Group, referencegruppen for bæredygtig havøkonomi i regi af Nordisk Ministerråd og tværnationale MSP samarbejder mv.

IDU skal sikre, at styrelsens it-forretningssystemer drives, vedligeholdes og udvikles i overensstemmelse med digitaliseringsstrategien, så systemerne de til enhver tid passer til forretningens behov.

IDU har herunder ansvaret for:

• Drift og vedligehold af IT-forretningssystemer
  • Application management
  • Driftsstyring og koordination i forhold til SIT’s services til styrelsen
  • Daglig support og brugeradministrationen på styrelsens systemer og den fysiske IT-infrastruktur, som ikke er dækket af SIT.

• IT-sikkerhed
  • It-arkitektur og systemporteføljen
  • Dokumentation og rapportering til Statens IT-råd mv.
  • Cyber- og informationssikkerhed i forretningssystemerne
  • At styrelsens forretningssystemer overholder tekniske minimumskrav, gældende standarder mv.

• Udvikling af IT-forretningssystemer
  • Projektledelse af it- og digitaliseringsprojekternes tekniske arbejdspakker, herunder med behørigt projektgrundlag og business cases
  • At beslutninger dokumenteres og træffes på et oplyst grundlag, fx i styre-grupper
  • At sikre, at udviklingsprojekter understøtter forretningens behov og er i overensstemmelse med digitaliseringsstrategien
  • At styrelsens forretningssystemer er veldokumenterede og i tråd med krav til bl.a. life-cycle-management.

KOGO er ansvarlig for Søfartsstyrelsens indsats på miljø- og klimaområdet og arbejdet med den grønne omstilling. Enheden skal blandt andet drive miljø- og klimaengagementet i styrelsens projekter og dække arbejdet i IMO’s miljøkomité (MEPC), herunder klimaforhandlingerne.

KOGO har ansvaret for:

• Den nationale klimaindsats
• Koordinering og varetagelse af arbejdet under IMO’s miljøkomité (MEPC)
• Miljø- og klimaindsatsen i EU
• Sekretariatet for Shippingmissionen
• Søfartsstyrelsens indsats i Shippingmissionen
• Den tekniske udvikling af miljø- og klimareguleringen
• Arbejdet med den generelle grønne omstilling i de maritime erhverv.
• Udvikling og implementering af regler og vejledninger på miljøområdet.

Miljø omfatter MARPOL-konventionen, Ballastvandkonventionen, AFS-konventionen samt Hongkongkonventionen.

MEV er ansvarlig for skibsfartspolitikken, herunder den maritime vækstpolitik, nationalt såvel som internationalt.

MEV har herunder ansvaret for Søfartsstyrelsens indsats inden for:

• Det Blå Danmarks vækstvilkår, herunder de økonomiske rammebetingelser
• International og EU skibsfartspolitik
• CSG, handelspolitik, investeringsscreeninger og sanktioner
• Havneområdet, herunder erhvervshavneudvalget
• Bilaterale samarbejdsrelationer og myndighedssamarbejde med tredje lande
• Samarbejde i Norden og i Østersøregionen
• Integreret Maritim Politik, herunder samarbejde i EU

MRJ er ansvarlig for, at love og regler på Søfartsstyrelsens ansvarsområde er tidssvarende og tilgængelige, nyder opbakning i erhverv og samfund og fremmer vækst og sikkerhed til søs. MRJ er også styrelsens juridiske sekretariat og yder juridisk rådgivning internt i styrelsen.

MRJ har ansvaret for:

• Forhandling og implementering af internationale regler
• Koordinering af Søfartsstyrelsens arbejde i internationale organisationer, herunder ILO og IMO (med undtagelse af MEPC)
• Koordinering af Søfartsstyrelsens arbejde med regler for skibsfart i EU
• Maritim sikkerhed, herunder pirateri og cybersikkerhed
• Arktis og koordinering af samarbejdet med Grønland
• Søfartsstyrelsens lovarbejde, herunder udvikling og implementering af regler
• Juridisk rådgivning internt, herunder aktindsigt og forvaltningsret.

SISK er ansvarlig for Søfartsstyrelsens indsats for at dansk skibsfart med rette kan betegnes som kvalitetsskibsfart kendetegnet ved et højt niveau for sikkerhed, sundhed og miljøbeskyttelse. SISK er desuden ansvarlig for effektiv forvaltning og håndhævelse af regler vedrørende danske skibes bygning, udstyr og drift.

SISK har ansvaret for:

• Certificering af skibe
• Tilsyn med danske skibe
• Tilsyn med arbejdsmiljø og søfartssociale forhold
• Havnestatskontrol af udenlandske skibe i dansk havn
• Tilsyn med klassifikationsselskaber samt autoriserede virksomheder og personer
• Tilsyn med maritime skoler og kurser
• Besætningsfastsættelse
• Forvaltning af erhvervsdykkerområdet, herunder opklaring af ulykker.

SRG er ansvarlig for at registrering af rettigheder og matrikulering af danske og grønlandske skibe og fartøjer sker korrekt og serviceorienteret og løbende udvikles i tråd med tiden.

SRG har ansvaret for:

• Rettighedsregistrering og matrikulering af skibe og fartøjer
• Drift af Dansk Skibsregister, Dansk Internationalt Skibsregister og Fartøjsfortegnelsen, herunder løbende at sikre, at de optagne skibe og fartøjer lever op til betingelserne for registrering
• En løbende udvikling af skibsregistreringen
• Udstedelse af nationalitetsbeviser og Continuous Synopsis Records
• Forvaltning af forsikringscertifikater.

SOC er ansvarlig for Søfartsstyrelsens indsats for de søfarendes forhold på danske skibe. Enheden har desuden ansvar for forvaltning og løbende udvikling af det søfartssociale område, herunder håndhævelse af reglerne og udstedelse af beviser til søfarende, fiskere, lodser og fritidssejlere.

SOC har ansvaret for:

• Service til rederier, søfarende, fiskere mv. i søfartssociale sager
• Udstedelse af sønæringsbeviser, anerkendelsesbeviser, kaldesignalsbeviser, fritidssejlerbeviser og lodscertifikater
• Koordinering af yachtskipperprøver og SRC-radioprøver
• Forvaltning af sygesikring og dagpenge for søfarende
• Forvaltning og håndhævelse af regler vedrørende de søfarendes helbredsmæssige egnethed og arbejdsskader
• Mønstringsoplysninger for danske skibe
• Behandling af klager vedrørende lægeattest, ansættelsesforhold, hviletid og forhold om bord
• Autorisering af søfartslæger og dykkerlæger
• Sygdomsbehandling til søs, herunder Radio Medical samt Center for det Maritime Sundhedsvæsen og sygdomsbehandlerkurser
• Sekretariatet for Søsportens Sikkerhedsråd.